Datenschutz

Wir halten dicht, aus Eigeninteresse.

Höchste Diskretion bei Kandidaten und Kunden.

Datenschutzerklärung / Privacy Policy​

(Gültig ab 20. Mai 2018)

For English version please click here.

1. Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist P-Connect GmbH, Stampfenbachstrasse 57, CH-8006 Zürich, Schweiz, wichtig. Mit diesen Informationen zum Datenschutz erläutern wir Ihnen, wie P-CONNECT GmbH als Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.
Sofern im Text der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

2. Besucherinnen und Besucher der Webseite
2.1. Server-Protokolldaten
Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

2.2. Analyse des Nutzungsverhaltens
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diese Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird diese Informationen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammen-zustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

2.3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung von P-Connect GmbH und unserer Angebote im Internet sowie der Austausch mit Kommunikationspartnern. Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite ist die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.

2.4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, Betrieb eines Internetauftritts und Austausch mit Kommunikationspartnern). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite).

2.5. Protokoll- und Kommunikationsdaten
Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

2.6. IP-Adressen
IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Kommunikationsdaten werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht.

2.7. Notwendigkeit
Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich. Die Nutzung der Webseite ist auch möglich, wenn der pseudonymen Nutzungsanalyse widersprochen wurde.

3. Definition Kandidaten
Unter dem Begriff Kandidat versteht P-Connect GmbH sowohl die Personen, welche wir im Rahmen von Executive Search Mandaten, Vermittlungstätigkeiten von/für Arbeitgeber betreuen ebenso wie Persönlichkeiten, welche wir im Rahmen der Outplacement- / Coaching-Tätigkeiten betreuen. Beide Gruppen werden in diesem Dokument mit ‘Kandidaten’ bezeichnet.

3.1. Potentielle Kandidaten

3.1.1 Daten potentieller Kandidaten werden von P-Connect GmbH erhoben und verarbeitet. P-Connect GmbH ist für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich.

3.1.2 P-Connect GmbH erhebt von potentiellen Kandidaten folgende Daten: Name, Titel, Position, Firma, dienstliche Kontaktdaten (sog. Visitenkartendaten).

3.1.3 Wir erheben die Daten von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn. Wir verarbeiten die Daten zum Zweck, Dienstleistungen der Personalberatung, Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber von potentiellen Kandidaten und Personalberatung, Personalvermittlung und Outplacement / Coaching für Kandidaten selber zu erbringen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

3.1.4 Die Daten werden auf Wunsch der Betroffenen hin gelöscht, eine automatisierte Löschung ist aktuell nicht vorgesehen.

3.1.5 Eine Weitergabe an Empfänger ausserhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

3.2. Effektive Kandidaten

3.2.1 Daten von Kandidaten werden von P-Connect GmbH erhoben und verarbeitet. P-Connect GmbH ist für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich.

3.2.2 Wenn Kandidaten P-Connect GmbH autorisieren, sie in die Datenbank für Kandidaten aufzunehmen, verarbeiten wir Daten wie zum Beispiel: Name, private und dienstliche Kontaktdaten, Lebenslauf (inkl. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Zeugnisse, Zertifikate, Fähigkeiten, Gehalt und Gehaltsvorstellung (sofern gesetzlich zulässig), Referenzen, Aufzeichnungen von Interviews und Assessments, persönliche Interessen, Hobbies, Familienstand, Hintergrundrecherchen (z.B. Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Vorbeschäftigungsprüfung, Straf-, Zivil- und Verwaltungsurteile, Finanz- und Kreditprüfung, Referenzauskünfte) sowie weitere Daten, die vom Betroffenen zur Verfügung gestellt werden.

3.2.3 Wir erheben die Daten von den Betroffenen, von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn oder von Dritten, die die Betroffenen oder eine Referenz der Betroffenen benannt haben.

3.2.4 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, die Betroffenen für ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu beraten oder den Betroffenen interessante Jobangebote und Informationen und Arbeit und Karriere anzubieten sowie Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber der Betroffenen zu erbringen.

3.2.5 Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) und – sofern lediglich Visitenkartendaten und öffentlich zugängliche Daten betroffen sind – unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

3.2.6 Die Daten werden automatisch sieben Kalenderjahre nach dem letzten dokumentierten Kontakt mit den Betroffenen oder der letzten Empfehlung an einen Kunden gelöscht.

3.2.7 Eine Weitergabe an Empfänger ausserhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

3.2.8 Die Betroffenen sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir allerdings unsere Dienstleistungen nicht erbringen.

4. Dienstleister, Geschäftspartner und deren Beschäftigte

4.1. Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

4.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder bweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

4.3. Empfänger von Daten
Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung von Zahlungen. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

4.4. Aufbewahrungsfristen
Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäss steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

4.5. Vertragliche Verpflichtung
Die Angabe von Daten ist für Dienstleister und Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

5. Interessenten und Kommunikationspartner

5.1. Zweck
Wir verarbeiten die Daten von Interessenten und Kommunikationspartnern zum Zweck der Kommunikation mit den Betroffenen.

5.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Interessenten und sonstigen Kommunikationspartnern ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit Interessenten und Kommunikationspartnern).

5.3. Dienstleister
Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

5.4. Aufbewahrungsfrist
Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

5.5. Notwendigkeit
Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

6. Ihre Rechte

6.1. Widerruf
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

6.2. Widerspruch
Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.

6.3. Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

6.4. Daten Portabilität
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie jederzeit einen Anspruch auf Daten Portabilität geltend machen.

6.5. Korrektur
Sie können jederzeit die Korrektur fehlerhafter Daten verlangen.

6.6. Löschung
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.

6.7. Einschränkung der Verarbeitung
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

6.8. Beschwerde
Sie haben ausserdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.

Für Anfragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an: dsg-privacy@p-connect.ch.
Laden Sie die Datenschutzregelung als PDF herunter.
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